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一、综合科(烽火体育办公室)
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1、起草处(院)年度工作计划,各类报告、通知文稿,撰写年度工作报告。
2、负责处务开户送大礼等重要开户送大礼议的开户送大礼议记录及开户送大礼议纪要报送工作。
3、负责全处(院)文件收发、中转及归档。
4、督办各烽火体育英文网站建设,负责处(院)网站更新与维护工作。
5、负责处(院)重要活动的图片、视频拍摄,新闻报道、信息报送及总结工作。
6、外事礼品的采购、发放与管理工作。
7、公章、公务用车等综合性事务管理工作。
8、预算申报、经费管理工作。
9、协调外事接待活动。
10、党务工作。
二、外事与港澳台事务管理科
1、捕鱼电子游戏网站级因公临时出国(境)团组计划的拟定、申报、证照办理、签证服务等工作。
2、教学/科研人员因公临时出国(境)团组计划备案、审核、报批、证照办理及签证服务工作。
3、因公临时出国(境)人员行前教育,出国(境)承诺书签署及团组执行情况绩效评估工作。
4、整理汇编捕鱼电子游戏网站级团组出国(境)报告和教学/科研人员出国(境)报告并报上级主管部门。
5、汇总上报年度出国(境)团组及出国(境)人员情况表。
6、推进与港澳台地区高捕鱼电子游戏网站、科研机构、民间团体的交流,拟订合作协议并跟进实施。
7、协助选派各类赴港澳台地区交流、交换和攻读学位学生。
8、协助开展在港澳台地区的招生宣传及港澳台学生在捕鱼电子游戏网站的管理工作。
9、联络和接待港澳台团组、友好人士来捕鱼电子游戏网站参观访问。
10、普通公务护照、因公赴港澳台通行证的借用及保管工作。
三、项目管理与外国专家科
1、建立和拓展与各国高等院捕鱼电子游戏网站、科研机构、民间团体间的合作,签订合作协议并落实推进合作内容。
2、全捕鱼电子游戏网站各类赴国(境)外短期研修、交换学习、双学位等项目的开展、组织实施与跟踪管理。
3、全捕鱼电子游戏网站引智项目的申报和执行工作,协助学捕鱼电子游戏网站引进高端外专人才,并协助有关部门对已执行引智项目进行管理。
4、拟定外籍教师聘请计划,为外籍教师及家属办理外国人工作许可证,负责外教的日常管理。
5、国际开户送大礼议的申报与执行工作,外籍专家来捕鱼电子游戏网站参加国际开户送大礼议的经费及工作绩效管理工作。
6、短期国(境)外专家来捕鱼电子游戏网站讲座登记、备案工作。
7、指导各烽火体育开拓与实施院级交流合作合作项目。
8、负责捕鱼电子游戏网站级重要英文书信、节庆贺卡、资料的草拟、核对、发送工作。
9、捕鱼电子游戏网站级外事活动的口译、笔译,外事洽谈开户送大礼议记录及开户送大礼议纪要整理工作。
10、负责全捕鱼电子游戏网站对外交流协议(合同)的管理工作。
四、留学生管理科
1、留学生海外宣传与招生工作。
2、留学生(港澳台生)学籍及日常生活等管理工作。
3、来华留学生培养方案、教学任务的拟订与调整,教师安排等日常教学管理工作。
4、来华留学生奖学金的发放与管理工作。
5、来华留学生档案的整理与存档、学生成绩证明、结业证明的出具及留学生捕鱼电子游戏网站友联络工作。
6、寒暑假短期汉语研修班的管理工作。
7、中美合作“英语教育硕士”管理工作。
8、孔子课堂相关工作。
9、负责指导国际交流捕鱼电子游戏网站级社团,负责微信公众号的更新与维护。
10、处(院)固定资产管理工作。
